Rekrutteringsprocessen er vigtig for enhver organisation, uanset dens størrelse. Det skyldes, at rekruttering er ansvarlig for at få nye medlemmer ind, som kan hjælpe organisationen med at nå sine mål. For at gennemføre en vellykket rekrutteringskampagne skal en organisation først identificere sine behov og derefter udarbejde en plan, der kan imødekomme disse behov.
Det første skridt i enhver rekrutteringskampagne er at udarbejde en jobbeskrivelse. Dette dokument beskriver de opgaver og ansvarsområder, der er forbundet med den stilling, der skal rekrutteres til. Det er vigtigt at sikre sig, at jobbeskrivelsen er præcis og realistisk, da den vil blive brugt til at tiltrække potentielle kandidater. Når jobbeskrivelsen er færdiggjort, er det næste skridt at udarbejde en rekrutteringsstrategi.
Rekrutteringsstrategien bør være skræddersyet til organisationens specifikke behov. Den bør indeholde en tidslinje samt en liste over metoder, der vil blive brugt til at nå potentielle kandidater. De mest almindelige metoder til rekruttering omfatter annoncering, netværk og brug af arbejdsformidlinger.
Når strategien er blevet udarbejdet, kan organisationen begynde at annoncere stillingen. Der er mange forskellige måder at gøre dette på, og det afhænger af organisationens budget og ressourcer. Nogle almindelige metoder til annoncering er bl.a. at sætte annoncer op online eller i aviser/tidsskrifter, afholde jobmesser og kontakte alumneforeninger.
Netværk er et andet vigtigt aspekt af rekruttering af medarbejdere. Det giver organisationer mulighed for at nå potentielle kandidater, som måske ikke aktivt søger et job. Der er mange måder at netværke på, bl.a. ved at deltage i karrieremesser, kontakte faglige sammenslutninger og bruge sociale medier som LinkedIn.
Arbejdsformidlinger er også en god ressource til at finde kvalificerede kandidater. De har adgang til en stor pulje af ansøgere og kan tilbyde screeningstjenester for at reducere antallet af kandidater, der skal til samtale.
Når potentielle kandidater er blevet identificeret, er det vigtigt at screene dem ordentligt, inden der træffes en endelig beslutning. Dette kan gøres ved at gennemføre interviews eller ved hjælp af vurderingsværktøjer som personlighedstests eller kompetencevurderinger
